STRUKTURIERT
ORGANISIERT
VERLÄSSLICH
TEAMFÄHIG
STRUKTURIERT
ORGANISIERT
VERLÄSSLICH
TEAMFÄHIG
DEIN TÄTIGKEITSBEREICH IM BACKOFFICE
Auftragsabwicklung: Du erstellst und bearbeitest Kundenaufträge und sorgst
für eine reibungslose Bearbeitung vom Eingang bis zur Erledigung.
Rechnungsstellung: Du erstellst, versendest und überwachst Rechnungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung.
Angebotsmanagement: Du erstellst individuelle Angebote, passt sie kundenspezifisch an und holst Angebote von Partnern und Dienstleistern ein.
Datenpflege: Du aktualisierst unsere Kunden- und Auftragsdaten in CRM und internen Systemen –
für volle Transparenz im Tagesgeschäft.
Teamarbeit & Büroorganisation: Du arbeitest eng mit Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen, unterstützt bei interner Kommunikation, Schriftverkehr, Mailbearbeitung sowie der allgemeinen Organisation im Büroalltag.
Vor- und Nachbereitung von Vorgängen: Du betreust die Dokumentation rund um Aufträge, Verträge und Rechnungen
und sorgst für reibungslose Abläufe.
DAS BRINGST DU MIT
Kaufmännisches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Administration: Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Backoffice oder Vertriebsinnendienst mit.
Organisationstalent & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit: Du bist offen, engagiert und arbeitest gerne im Team – intern wie extern.
IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word);
Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen ist von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse: Für eine professionelle Kommunikation im Tagesgeschäft.
WAS WIR BIETEN
Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, dynamischen Unternehmen.
Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche Schulungen und individuelle Karriereförderung.
Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Technik, eigenverantwortliches Arbeiten und kollegiales Miteinander.
Flexibilität & Freizeit: Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen pro Jahr – angepasst an deine Bedürfnisse.
Bereit für Dein nächstes Karrierekapitel?
Dann fülle die Felder aus und lade uns dein Anschreiben und Lebenslauf hoch. Wir melden uns schnellstmöglich.